Johtaja antaa suunnan - mitä tapahtuu seuraavaksi?

”This is my Intent - What is your plan?”

Johtaja antaa suunnan.  

Mutta mitä tapahtuu seuraavaksi?

Sotilasjohtamisessa, tehtävätaktiikassa, komentaja kertoo toiminta-ajatuksensa/aikomuksensa ”intentin”, joka kuvaa pelkistetysti tehtävän tarkoituksen ja tavoitteen. 

Kun johdettava on suunnitellut tehtävän toteuttamisen, komentaja kysyy yksinkertaisen kysymyksen: ”Miten toteutat tehtävä? “What is your plan?”

Tämä ei ole muodollinen tarkistus.  

Se on hetki, jossa paljastuu johtajan ajattelun taso.

Strategia on selkeä, mutta tempo puuttuu

Monessa organisaatiossa strategia on kunnossa. Silti toimeenpano hidastuu ja etenee väärään suuntaan.

Päätöksiä odotetaan. Vastuu jää epäselväksi. Aloitteellisuus vähenee.

Usein ongelma ei ole prosesseissa, vaan johtamisessa. Kun epävarmuus kasvaa, kontrolli lisääntyy — ja samalla organisaation tempo hidastuu.

Johtajat pyytävät aloitteellisuutta, mutta arjessa syntyy kulttuuri, jossa odotetaan ohjeita.

Mitä tapahtuu, kun johtaminen muuttuu.

Kun johtaja ei kysy vain mitä tehdään, vaan miten ajattelet, organisaatiossa tapahtuu muutos:

- tarkoitus ymmärretään paremmin

- päätöksiä tehdään lähempänä tilannetta

- vastuu ja omistajuus kasvavat

- toimeenpano nopeutuu.

Luottamus ei synny sanoista - vaan johtajan tavasta johtaa.

Ratkaisu on tehtäväjohtaminen ja -ajattelun (Mission Command)

Tehtäväjohtaminen perustuu ajatukseen, että johtajan tehtävä ei ole kontrolloida jokaista yksityiskohtaa, vaan varmistaa yhteinen ymmärrys suunnasta.

Kysymys “Miten toteutat tehtävän?” toimii silloin peilinä:

- ymmärtääkö johtaja tarkoituksen

- osaako hän priorisoida

- tunnistaako hän päätöspisteet.

Johtamisen painopiste siirtyy kontrollista luottamukseen - ja luottamuksesta syntyy aloitteellista tekemistä ja mahdollisuuksien hyödyntämistä (tempo) kohti tavoitetta ja tarkoituksen saavuttamista.

Miten tehtäväjohtaminen toimii teillä?

Tehtäväjohtamisen executive-työpajassa tarkastelemme yhdessä, miten johtamiskäyttäytyminen vaikuttaa organisaation päätöksentekoon ja toimeenpanon nopeuteen.

Työpaja ei ole luento, vaan fasilitoitu keskustelu, jossa johtoryhmä analysoi omaa toimintaansa ja tunnistaa konkreettiset kehityskohteet.

Jos haluat keskustella siitä, miten tämä ajattelu voisi tukea teidän hallitusta tai johtoryhmää, ota yhteyttä.

Sinun valmentajasi,

Hannu 

hannujhypponen@gmail.com

Miten strategiseksi johtajaksi oikeasti kehitytään?

Miten kehittyä strategiseksi johtajaksi – ja miksi kirjoittaminen on tärkein työkaluni

Strategiseksi johtajaksi ei kehity aseman, arvon tai kokemuksen kautta yksin. Se on seurausta ajattelun kehittymisestä. Kyvystä nähdä nykyhetkeä pidemmälle. Kyvystä yhdistää yksittäiset päätökset pitkän aikavälin vaikutuksiin.

Yksi tärkeimmistä työkaluista omassa kehittymisessäni on ollut kirjoittaminen.

Kirjoittaminen pakottaa ajattelemaan selkeästi. Se paljastaa ajattelun puutteet. Se muuttaa kokemuksen ymmärrykseksi ja ymmärryksen osaamiseksi.

Tämä blogi ei ole vain kokoelma yksittäisiä tekstejä. Se on tietoinen kehityspolku – oma tapani kehittyä strategiseksi johtajaksi.

Vaihe 1: Johtamisen ymmärtäminen kolmella tasolla

Strateginen johtaminen alkaa ymmärryksestä, että johtaminen tapahtuu samanaikaisesti kolmella tasolla:

• taktinen taso

• operatiivinen taso

• strateginen taso

Näiden tasojen ero ei ole niiden tärkeydessä, vaan aikajänteessä, vastuussa ja vaikutuksessa.

Tätä perustaa käsittelen teksteissä:

Johtaminen kolmella tasolla – miksi, miten ja mitä

Ihmisten johtaminen strategisella, operatiivisella ja taktisella tasolla

Sotilasoperaatioiden yleiset periaatteet

Strategiseksi johtajaksi kehittyminen alkaa siitä, että oppii näkemään välittömän tilanteen taakse.

Vaihe 2: Strategisen ajattelun kehittäminen

Strateginen johtaminen on ennen kaikkea ajattelutapa. Se on kykyä ymmärtää kokonaisuuksia, nähdä päätösten vaikutukset ja ennakoida tulevaa.

Tätä käsittelen teksteissä:

Mitä on strateginen ajattelu ja voiko sitä oppia

Strateginen ajattelu, käytännöllinen ajattelu ja toimeenpanokyky – kolmen tason kokonaisuus

Miten sotilaita valmennetaan tekemään päätöksiä

Voimanlähteen jäljillä – Center of Gravity (CoG) sotilas- ja siviilijohtamisessa

Strateginen ajattelu tarkoittaa kykyä nähdä:

• päätösten pitkän aikavälin vaikutukset

• päätösten väliset riippuvuudet

• mitä seuraa seuraavaksi – ja mitä sen jälkeen

Strateginen johtaja ei vain reagoi tilanteisiin. Hän muokkaa niitä.

Vaihe 3: Johtamisen näkymätön ulottuvuus

Yksi tärkeimmistä muutoksista johtajan kehittyessä on ymmärtää, että johtaminen muuttuu vähemmän näkyväksi vastuun kasvaessa. Strateginen johtaja ei johda tekemällä itse, vaan luomalla edellytykset muiden onnistumiselle.

Tätä käsittelen teksteissä:

Ihmisten johtaminen strategisella tasolla

Milloin johtaminen on näkymätöntä – ja milloin sen on oltava näkyvää?

Esimerkillä ja edestä – mitä johtaminen todella tarkoittaa?

Strategisella tasolla johtaminen tarkoittaa siirtymistä:

• tekemisestä mahdollistamiseen

• ohjaamisesta suuntaamiseen

• toiminnan johtamisesta järjestelmän johtamiseen

Vaihe 4: Tiimin, muutoksen ja kriisin ymmärtäminen

Strateginen johtaminen toteutuu organisaation kautta. Siksi strategisen johtajan on ymmärrettävä, miten tiimit toimivat, miten ne reagoivat kriisissä ja miten organisaatiot muuttuvat.

Näitä teemoja käsittelen teksteissä:

Miten luot voittavan tiimin

Miten tiimi reagoi kriisissä - ja miten johtajan tulee toimia

Muutoksessa johtaminen – miten sotilaat johtavat jatkuvassa epävarmuudessa

Strateginen johtaminen näkyy erityisesti epävarmuudessa. Johtajan todellinen vaikutus näkyy siinä, miten organisaatio toimii ilman hänen suoraa ohjaustaan.

Vaihe 5: Päätöksenteko epävarmuudessa

Strategisen johtamisen ydin on päätöksenteko epävarmuudessa. Strategisella tasolla täydellistä tietoa ei ole koskaan. Päätökset on tehtävä puutteellisella tiedolla, aikapaineessa ja suurin seurauksin.

Tätä käsittelen tekstissä:

Päätöksenteko paineessa - mitä kaikki johtajat voivat oppia sotilasjohtamisesta

Miten tiimi reagoi kriisissä – ja miten sinä toimit esihenkilönä tai tiimin jäsenenä?

Strateginen johtaminen edellyttää:

• kykyä tehdä päätöksiä epävarmuudessa

• vastuunkantoa päätöksistä

• kykyä luoda selkeyttä muille

Strateginen johtaja ei odota varmuutta. Hän luo suunnan.

Vaihe 6: Kirjoittaminen strategisen johtajan kehitystyökaluna

Kirjoittaminen ei ole vain ajatusten tallentamista. Se on ajattelun kehittämistä.

Jokainen kirjoittamani teksti palvelee kolmea tarkoitusta:

1. Selkeyttää omaa ajatteluani

2. Muuttaa kokemuksen siirrettäväksi ymmärrykseksi

3. Kehittää kykyäni ajatella strategisella tasolla

Kirjoittaminen pakottaa vastaamaan kysymyksiin:

• mikä on olennaista

• mikä on merkityksellistä

• mikä on päätösten todellinen vaikutus

Ilman reflektiota kokemus ei muutu strategiseksi osaamiseksi.

Strategiseksi johtajaksi kehittyminen on tietoinen prosessi

Strateginen johtaminen ei ole yksittäinen taito, vaan useiden kykyjen yhdistelmä:

• kokonaisuuksien ymmärtäminen

• pitkän aikavälin ajattelu

• päätöksenteko epävarmuudessa

• johtaminen muiden kautta

• organisaation kehittäminen

Nämä kyvyt kehittyvät:

• kokemuksen kautta

• opiskelun kautta

• ajattelun kautta

• kirjoittamisen kautta

Kirjoittaminen yhdistää nämä kaikki.

Mitä tästä sarjasta vielä puuttuu?

Strategiseksi johtajaksi kehittyminen ei ole koskaan valmis prosessi. Tämä sarja käsittelee strategisen ajattelun ja johtamisen keskeisiä perusteita, mutta se ei vielä kata kaikkia strategisen johtajan ydintaitoja.

Strateginen johtaminen edellyttää lisäksi kykyä muodostaa oikea tilannekuva muuttuvassa ympäristössä, erottaa olennainen epäolennaisesta ja ennakoida kehityksen suunta ennen kuin se on muille näkyvissä. Se tarkoittaa tavoitteiden, keinojen ja resurssien jatkuvaa tasapainottamista sekä ennen kaikkea valintojen tekemistä - myös sen päättämistä, mitä ei tehdä.

Strateginen johtaja ei johda vain toimintaa, vaan aikaa ja järjestelmää: hän rakentaa kykyä, joka vaikuttaa pitkälle tulevaisuuteen. Näihin teemoihin palaan seuraavissa kirjoituksissa, sillä strateginen johtaminen ei ole yksittäinen taito, vaan jatkuva ajattelun, ymmärryksen ja näkökulman kehittämisen prosessi.

Lopuksi

Strateginen johtaminen ei ole asema. Se on tapa ajatella. Se on kyky nähdä pidemmälle, ymmärtää syvemmin ja toimia epävarmuudessa.

Tämä blogi on osa omaa kehityspolkuani. Ei kuvaus siitä, mitä tiedän - vaan työkalu siihen, miten kehityn jatkuvasti paremmaksi johtajaksi.