Muutos - mahdoton tehtävä vai mahdollisuus?

Puolustusvoimauudistukseen liittyen sain Pääesikunnan koulutuspäällikkönä tehtäväkseni johtaa reservin koulutuksen ja vapaaehtoisen maanpuolustuskoulutuksen tarkistamisen ja muutoksen toteuttamisen.

Sain tehtävän tehtäväjohtamisen periaatteen mukaisesti tehtävänä ja tavoitetilana. Organisaation toiminta-ajatus, painopisteet ja toimintaperiaatteet olivat minulle tietysti selviä.

Muutostehtävä - tehtävä muutoksessa

• palauta toiminnan taso, nostamalla koulutuksen määrää viisinkertaiseksi
• luo alan yhteiset tavoitteet, menettelytavat ja laatuvaatimukset
• hyödynnä alan parhaat käytännöt (Lessons Learned) ja parhaat opit (Best Practices)
• ota käyttöön digitaalisuuden ja virtuaalikoulutuksen mahdollisuudet
• ota mukaan kaikki keskeiset toimijat, kumppanit ja sidosryhmät
• liitä muutos organisaation kokonaisuudistukseen, jossa hankitaan yli 100 miljoonan pysyvät säästöt

Tavoitetila - muutoksen kuvaus tunnuslukuina:

                                                                      2012         2015-

• koulutettavien määrä vuodessa          3 500  ->  18 000
• koulutusvuorokaudet vuodessa        20 000  ->  90 000
• investointi koulutukseen vuodessa     4 milj   ->  15 milj

Ratkaistavia ongelmia ja haasteita

• Miten varmistetaan toimijoiden halu muutokseen?
• Miten luodaan muutoksen ohjausryhmä ja suunnitteluryhmä?
• Miten luodaan yhteinen päämäärä ja saadaan kaikki toimijat sitoutumaan siihen?
• Miten kootaan olemassa oleva tutkimustieto ja tunnistetaan keskeiset johtopäätökset?
• Miten tunnistetaan parhaat käytännöt ja kootaan ne hyödynnettäväksi?
• Miten määritetään vaikuttavimmat käytännön toimenpiteinä, vastuina ja määräaikoina?
• Miten luodaan yhteiset menettelytavat ja kuvataan ne?
• Miten uudistus lanseerataan ja viestitään yleiseen tietoisuuteen?
• Miten toimijat valtuutetaan toteuttamaan niiden ratkaistavissa olevat asiat?
• Miten ensimmäiset onnistumiset nostetaan esille?
• Miten toimenpiteiden toteuttaminen varmistetaan ja vaikuttavuutta seurataan?
• Miten uudet menettelytavat vakioidaan ja saadaan rutiineiksi?

Mahdoton tehtävä - vai mahdollisuus?

Tehtävä oli haastava, mutta ei mahdoton.

Voit lukea osan tarinasta artikkelista "Muutos on mahdollisuus, näkymiä reservin koulutuksesta". Pääset koulutustoimialan seminaarijulkaisun sivuille 6-8 tästä

Haluatko kuulla tarkemmin, miten tehtävä toteutettiin ja miten siinä onnistuttiin ja erityisesti, mitä siinä opittiin muutoksen johtamisesta tai paremminkin muutoksessa johtamisesta? Ota yhteyttä!

Hannu Hyppönen

Johtaja-, esimies- ja toimintakykyvalmentaja
Puh. 040 657 3495