Sotilasneuvonantajana Saudi-Arabiassa

Tilanne: Sotilasneuvontajana Saudi-Arabiassa, Riyadh’ssa kansainvälisessä projektiryhmässä ainoana suomalaisena.

Tehtävä: suunnittele sotilasorganisaation ja sen osien tarkoitus, avainprosessit, päätehtävät, kokoonpano, henkilöstötarve, sotilasarvot ja tehtävänkuvaukset. 

Perusteet: ylemmän organisaation tarkoitus ja perustehtävät sekä kokoonpano.

Resurssit: Kymmeniä työpajajoja, esitykset ja keskustelut arabiaksi ja englanniksi. Käytössä tulkki ja kääntäjä.

Tiimi: alan ammattilaista, joilla on  sotilasalan laaja kokemus. Useimmilla usean vuoden konsulttikokemus kohdemaassa.

Rajoitukset: kaikki esitysmateriaalit tulee olla arabiaksi, esitykset tulee perustua alan parhaiden maiden käytäntöihin viitteineen ja olla yhteensopiva määritettyyn ylemmän organisaation tavoitetilaan ja linjauksiin.

Tuotteet: sopimuksen mukaisesti, muistiot työpajoista, esityskuvat englanniksi ja arabiaksi, materiaalit asiakkaalle arabiaksi ennen seuraavaa työpajaa.

Tulokset: Nykyisen organisaation kuvaus verrattuina alan parhaisiin käytäntöihin. Kahden uuden organisaation tarkoitus ja päätehtävät, ydinosaamiset, kokoonpanot, henkilöstö (upseerit, aliupseerien, siviilit), sotilasarvot ja kaikkien avaintehtävien tehtävänkuvaukset.

Laadun varmistus: tuotteiden hyväksymiskriteerit, sisäinen tarkastelu, esittelyt ja asiakkaan palaute sekä tarvittavat täydennykset.

Oppeja ja kokemuksia

Valmistaudu. Tutustu Saudi-Arabiaan ja organisaatioon. Opettele englanniksi fraasit ja käsitteet: kokous, työpaja, esitys, muistio ja sähköpostit. Ota tietojärjärjestelmät hyötykäyttöön. Perehdy käytettäviin analyysi- ja ongelman ratkaisumenetelmiin.

Selvitä parhaat käytännöt ja menettelyt sekä erityisesti, miten niitä voidaan soveltaa asiakkaan tarpeisiin, tavoitteisiin ja ongelmien ratkaisemiseen.

Sopeudu paikalliseen kulttuuriin ja tapoihin.

Hanki asiakkaiden luottamus. Perustele miksi. Tee esityksiä perustuen parhaisiin käytäntöihin, preferensseihin ja vertailuihin. Älä lupaa mitään, mitä et pysty toteuttamaan tai mikä ei sisälly projektiin. Tee aina se mitä lupaat ja sovittuna aikana.

Hanki esimiesten luottamus. Ota omistajuus tehtäväalueestasi.

Hanki vertaistesi luottamus. Tue ja anna oma panoksesi yhteisiin tehtäviin. Sovella yhteiset opit ja kokemukset sekä parhaat käytännöt ja menettelyt.

Haluatko lisätietoja?

Ota yhteyttä.

hannujhypponen@gmail.com

Kuuluuko johtamiseen käskeminen tai käskyttäminen?

Kyllä ja ei. 

Käskyjä tarvitaan nopeassa tilanteessa toiminnan käynnistämiseen ellei välitön reagointi tilanteeseen tai omatoimisuus jo ole käynnistänyt toimintaa.

Minulle on yli 30 vuoden palvelusuran aikana melko harvoin ja mitä pidemmälle ura on edennyt, sitä harvemmin käsketty asioita.

Käskyjä useammin olen saanut oman toimintani perustaksi toiminnan tarkoituksen (miksi?) ja halutun loppuasetelmsn (mitä?).

Näiden perusteella olen itse määrittänyt miten tehtävän toteutan halutun tavoitteen saavuttamiseksi ja tarkoituksen toteuttamiseksi.

Parhaimmillaan tulevaan on varauduttu mielikuvaharjoittelun, skenaarioiden tai sotapelin avulla.

Näin on tunnistettu todennäköisin, positiivinen, negatiivinen ja pahin mahdollinen vaihtoehto ja niiden mukaiset varautumissuunnitelmat.

Jos sinun pitää usein käskeä tehtäviä, pohdi pitääkö tarkoitusta (miksi?) ja haluttua loppuasetelmaa (mitä?) kirkastaa koko organisaatiolle.

Sotilasneuvonantajana Saudi-Arabiassa

15 kuukauden työrupeama Saudi-Arabiassa lähenee loppua. Hieno kokemus olla tukemassa maavoimien muutosta kansainvälisessä tiimissä ainoana suomalaisena.

Mitkä ovat tärkeimmät opit?

Valmistaudu perehtymällä ennakolta paikalliseen kulttuuriin ja armeijaan.

Sopeudu tapoihin, joita et voi muuttaa.

Hanki asiakkaiden, esimiesten ja vertaisten luottamus omalla osaamisella ja tiimin jäsenenä.

Opi ja kehitä itseäsi englannin kielessä ja sotilaskielessä, projektityöskentelyssä ja kymmenissä työpajoissa. Selvitä parhaat käytännöt ja menettelyt USA, UK, FIN ja miten niitä voidaan soveltaa asiakkaan tarpeisiin, tavoitteisiin ja ongelmien ratkaisemiseen.

Kiitos ja hyvää jatkoa.